Seus registros de reunião organizados, do áudio à pasta certa
Configuramos fluxos de transcrição, resumos estruturados e arquivamento para que nada decidido em reunião fique sem rastro.
O que a Jabuti Nove oferece
Três entregas distintas — cada uma projetada para um estágio diferente de maturidade nos seus registros internos.
Configuração de Fluxo de Transcrição
Montamos a rotina de gravação → texto para as suas reuniões: entrada de arquivos, separação de falas quando o áudio permite, glossário interno e entrega nas pastas que o seu time já usa. Inclui modelo de aviso de consentimento e nota sobre suas configurações de retenção.
- Separação de locutores
- Glossário personalizado
- Modelo de consentimento de participantes
Sistema de Resumos por Modelo
Formato estruturado aplicado de forma consistente: decisões, perguntas abertas, ações acordadas com responsáveis e datas, e pontos adiados. Os rascunhos saem da transcrição e passam pelo chair antes de circular. Inclui templates por tipo de reunião e uma rodada de revisão após um mês de uso.
- Decisões, ações e pontos adiados
- Checklist para o chair
- Revisão após 30 dias de uso
Programa de Fluxo de Registros
Programa de dez semanas que cobre transcrição, rascunho de resumos, rastreio de ações no seu sistema de tarefas, estrutura de arquivo com calendário de retenção e capacitação dos chairs. Inclui quatro sessões de trabalho, runbooks escritos e revisão de encerramento com a equipe administrativa.
- Calendário de retenção personalizado
- 4 sessões de trabalho ao vivo
- Runbooks e revisão final com o time
Vantagens que fazem diferença no dia a dia
Configuração adaptada ao seu ambiente
Não existe fórmula única. Mapeamos as ferramentas, os formatos e os hábitos do seu time antes de propor qualquer fluxo.
Documentação que as pessoas realmente usam
Resumos enxutos, campos padronizados e entrega no canal certo aumentam a adoção sem depender de disciplina extra de ninguém.
Retenção alinhada às suas próprias regras
O calendário de retenção parte das políticas internas que você já tem — ou ajudamos a rascunhar uma se ainda não existir.
Runbooks para não depender de nós
Toda entrega inclui documentação escrita para que a equipe interna mantenha o fluxo de forma independente depois que o projeto termina.
Consentimento e privacidade desde o início
Modelo de aviso de consentimento para participantes e nota de retenção incluídos desde a primeira entrega de transcrição.
Equipe em Goiânia, atendimento presencial disponível
Sessões de trabalho podem acontecer no seu escritório no Setor Bueno ou de forma remota, conforme a preferência do seu time.
Sua próxima reunião pode ter registro desde hoje
Converse com a equipe da Jabuti Nove e veja qual entrega faz sentido para o estágio atual do seu processo interno.
Perguntas e respostas
O que está incluído na separação de locutores?
Preciso usar alguma ferramenta específica de gravação?
Como funciona o Programa de Fluxo de Registros em dez semanas?
Quem aprova os resumos antes de circular para o time?
Os valores incluem reajustes ou são fixos por projeto?
O atendimento é somente em Goiânia ou atende outras cidades?
Nossa localização
Av. T-9, 1425 — Setor Bueno, Goiânia, GO, 74215-030
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