Organização interna começa com registros que as pessoas encontram
A Jabuti Nove nasceu da percepção de que as decisões tomadas em reunião raramente chegam a quem precisa delas — e que a solução está mais nos processos do que nas ferramentas.
← Voltar ao inícioComo a Jabuti Nove surgiu
A Jabuti Nove foi fundada em Goiânia por um grupo de consultores com experiência em operações administrativas e gestão de processos internos. O ponto de partida foi simples: em organizações de todos os tamanhos, a maior parte do que é discutido em reunião desaparece — porque não existe um processo claro para transformar áudio em texto, texto em resumo e resumo em ação rastreável.
O nome vem de uma brincadeira interna: a tartaruga jabuti é conhecida por chegar onde precisa, sem pressa e sem desvios. O nove representa as etapas que mapeamos em todo fluxo de registro — da gravação ao arquivo com data de retenção definida.
Desde junho de 2023, a empresa atende times de médio porte em Goiânia e remotamente em outras regiões do Brasil, com foco em organizações que precisam estruturar seus registros sem depender de soluções de IA que tratam transcrição como produto acabado, ignorando o que acontece depois do texto gerado.
O que nos orienta
Transparência de processo
Documentamos cada passo do fluxo que configuramos. Nada funciona como caixa preta — o time interno consegue entender, manter e ajustar tudo depois que saímos.
Adequação ao contexto
Não empurramos metodologia pronta. Cada organização tem um ritmo diferente, e o fluxo que propomos parte do que já existe, não do zero.
Responsabilidade editorial interna
Quem aprova o conteúdo de um resumo é sempre alguém da organização. A Jabuti Nove prepara os rascunhos, mas a palavra final é de quem conduziu a reunião.
Retenção como política, não como descuido
Toda entrega de transcrição inclui uma nota de retenção. Armazenar indefinidamente não é prudente — e ajudamos o time a definir por quanto tempo cada tipo de registro deve ser mantido.
Equipe Jabuti Nove
Renata Borges
Coordenação de Projetos
Renata conduz o mapeamento inicial de cada cliente e define a arquitetura dos fluxos. Tem formação em administração e experiência em gestão de processos em empresas de médio porte.
Felipe Medeiros
Fluxos de Transcrição
Felipe é responsável pela configuração técnica dos pipelines de entrada de áudio, separação de locutores e integração com as pastas e ferramentas de cada organização.
Carla Santana
Redação e Padrões de Resumo
Carla desenvolve os templates de resumo e os runbooks de cada projeto, com foco em clareza, consistência e facilidade de manutenção pela equipe interna do cliente.
Padrões de qualidade e conduta
Consentimento documentado
Todo projeto de transcrição inclui um modelo de aviso de consentimento para que os participantes das reuniões estejam cientes do uso das gravações.
Privacidade por padrão
Não armazenamos gravações nem transcrições em servidores próprios. Os arquivos permanecem na infraestrutura do cliente durante e após o projeto.
Revisão antes de circular
Nenhum resumo sai para os participantes sem aprovação do chair. Mantemos a responsabilidade editorial dentro da organização cliente.
Runbooks escritos e entregues
Cada entrega inclui documentação para que a equipe interna possa operar e ajustar o fluxo de forma independente após o encerramento do projeto.
Calendário de retenção definido
Trabalhamos com a política interna do cliente para definir por quanto tempo cada tipo de registro deve ser mantido antes de ser descartado ou arquivado.
Acordos de confidencialidade
Assinamos acordo de confidencialidade antes de qualquer acesso a gravações ou documentos internos do cliente.
Registros de reunião como prática operacional
A Jabuti Nove trabalha com o pressuposto de que transcrição de reuniões é um ponto de partida, não um produto acabado. O arquivo de áudio convertido em texto resolve um problema de memória imediata, mas cria outro: uma massa de texto sem estrutura que ninguém sabe onde buscar.
Por isso, os serviços da empresa são organizados em camadas — da configuração inicial do fluxo de entrada de arquivos até o programa completo de dez semanas, que cobre transcrição, rascunho de resumos, rastreio de ações e estrutura de arquivo. Cada camada pode ser contratada de forma independente, conforme o estágio de maturidade do processo interno da organização.
O trabalho da Jabuti Nove é desenvolvido em Goiânia e atende organizações em todo o Brasil de forma remota. O foco está em times administrativos, coordenações e diretorias que realizam reuniões com regularidade e precisam de um processo confiável para garantir que as decisões e as ações acordadas cheguem às pessoas certas, na forma certa, no tempo certo.
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Converse com a equipe. Uma conversa de diagnóstico sem compromisso já ajuda a entender qual entrega faz sentido para o momento da sua organização.
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