Três entregas. Cada uma para um estágio diferente dos seus registros.
Do fluxo de transcrição ao programa completo de dez semanas — você escolhe o ponto de entrada e amplia quando fizer sentido.
← Voltar ao inícioComo a Jabuti Nove trabalha
1. Diagnóstico do processo atual
Antes de configurar qualquer coisa, mapeamos as ferramentas, os tipos de reunião e os fluxos de comunicação que já existem.
2. Configuração e teste com reuniões reais
Cada entrega é desenvolvida com material real do cliente — não com exemplos genéricos — e ajustada até funcionar no contexto específico da organização.
3. Documentação para independência
Todo projeto termina com runbooks escritos. A organização não precisa da Jabuti Nove para manter o que foi construído.
solução 01
R$ 570 · 2 semanasConfiguração de Fluxo de Transcrição
Montamos a rotina de gravação para texto das suas reuniões: entrada de arquivos de áudio em qualquer formato, separação de locutores onde a qualidade do áudio permite, glossário interno com nomes e termos da organização e entrega dos arquivos de transcrição nas pastas que o time já usa. Inclui modelo de aviso de consentimento para participantes e nota escrita sobre as configurações de retenção adequadas para o tipo de reunião.
- Aceita gravações de qualquer plataforma de videoconferência
- Glossário de termos e nomes internos configurado
- Entrega na estrutura de pastas existente do cliente
- Modelo de consentimento de participantes
- Runbook de operação entregue ao final
etapas do projeto
- 01Diagnóstico: mapeamento dos formatos e ferramentas atuais
- 02Configuração: glossário e pipeline de entrada
- 03Teste com 2–3 reuniões reais e ajustes
- 04Entrega: runbook e nota de retenção
solução 02
R$ 1.960 · por tipo de reuniãoSistema de Resumos por Modelo
Formato estruturado aplicado de forma consistente em cada tipo de reunião: decisões tomadas, perguntas em aberto, ações acordadas com responsáveis e datas, pontos adiados para a próxima pauta. Os rascunhos são preparados a partir da transcrição e encaminhados ao chair para aprovação antes de circular. Inclui templates para cada tipo de reunião mapeado, checklist de revisão para o chair e uma rodada de ajuste nos templates após 30 dias de uso.
- Template diferente para cada tipo de reunião
- Aprovação do chair antes de qualquer distribuição
- Checklist de revisão para o chair incluído
- Revisão dos templates após 30 dias de uso real
campos padrão do resumo
solução 03
R$ 4.720 · 10 semanasPrograma de Fluxo de Registros
Programa de dez semanas que cobre as camadas completas: configuração da transcrição, rascunho de resumos, rastreio de ações integrado ao sistema de tarefas da organização, estrutura de arquivo com calendário de retenção definido a partir das políticas internas e capacitação das pessoas que conduzem as reuniões. Inclui quatro sessões de trabalho presenciais ou remotas, runbooks escritos para chairs e equipe administrativa e revisão de encerramento com o time que vai manter o sistema.
- Fluxo completo: transcrição + resumo + rastreio + arquivo
- Integração com o sistema de tarefas existente
- Calendário de retenção definido com política interna
- 4 sessões de trabalho ao longo das 10 semanas
- Capacitação de chairs e equipe administrativa
- Runbooks e revisão de encerramento
distribuição das 10 semanas
- Sem 1–2Diagnóstico e mapeamento completo
- Sem 3–5Configuração de transcrição e templates de resumo
- Sem 6–7Integração com sistema de tarefas e estrutura de arquivo
- Sem 8–9Capacitação de chairs e ajustes finais
- Sem 10Revisão de encerramento com equipe administrativa
O que está incluído em cada solução
| Recurso | Configuração de Transcrição R$ 570 |
Sistema de Resumos R$ 1.960 |
Programa de Registros R$ 4.720 |
|---|---|---|---|
| Transcrição de áudio para texto | |||
| Separação de locutores | |||
| Glossário interno configurado | |||
| Modelo de consentimento | |||
| Resumos estruturados por tipo de reunião | |||
| Fluxo de aprovação do chair | |||
| Rastreio de ações no sistema de tarefas | |||
| Calendário de retenção | |||
| Capacitação de chairs | |||
| Sessões de trabalho ao vivo | — | — | 4 sessões |
| Indicado para | Times que gravam e querem texto estruturado | Times que já transcrevem e precisam de resumos padronizados | Organizações que querem o processo completo de uma vez |
Protocolos compartilhados em todas as soluções
Acordo de confidencialidade
Assinamos NDA antes de acessar qualquer gravação ou documento do cliente.
Dados no ambiente do cliente
Arquivos de áudio e transcrições permanecem na infraestrutura da organização contratante.
Runbooks escritos em português
Toda a documentação operacional é entregue em português, clara o suficiente para qualquer pessoa da equipe seguir.
Consentimento de participantes
Modelo de aviso incluído para que os participantes das reuniões estejam informados sobre o uso das gravações.
Nota de retenção
Cada projeto inclui orientação sobre por quanto tempo os registros devem ser mantidos, com base nas políticas internas do cliente.
Contato direto com o responsável
Sem fila de suporte. O canal de comunicação é direto com a pessoa que está executando o projeto.
Invista na entrega certa
Cada solução tem um valor fixo por escopo padrão. Projetos com necessidades diferentes são orçados após diagnóstico.
solução 01
Configuração de Transcrição
R$ 570
por projeto · 2 semanas
- Transcrição configurada
- Glossário interno
- Modelo de consentimento
- Nota de retenção
- Runbook de operação
solução 02
PopularSistema de Resumos
R$ 1.960
por tipo de reunião · ~3 semanas
- Tudo da Solução 01
- Templates por tipo de reunião
- Fluxo de aprovação do chair
- Checklist do chair
- Revisão após 30 dias
solução 03
Programa de Fluxo de Registros
R$ 4.720
por programa · 10 semanas
- Tudo das Soluções 01 e 02
- Rastreio de ações
- Calendário de retenção
- 4 sessões de trabalho
- Capacitação de chairs
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